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未雨绸缪,有惊无险--孟加拉刨花板生产线订单履约记

发布时间:2011-12-30 阅读次数:
  2010 年,孟加拉一家客户很迅速地签订了订购成套刨花板生产线的订单,签约过程和合同条款都非同寻常,客户坚持没有预付款,不留保证金,100%即期信用证。由于孟加拉金融信用等级差,被列为高风险区域,保证合同的顺利履约是大家外销团队的职责,为此,外销团队在工厂正常履行合同的同时,密切关注客户的背景,项目的前期准备和履约质量情况。通过外围了解和实地拜访,发现客户没有按常规开展项目前期准备工作,并在开证行拥有股份等,为此,林机林产事业本部对项目展开风险评估,并针对风险制定预案:
  一、严格审查信用证条款,坚决要求修改所有存在不可控制因素的软条款,对可能造成不利的条款制定具体的操作方案,防止客户恶意拒付。经反复努力,客户最终同意将信用证FOB价格修订为CFR价格条款,避免了集团企业受制于客户指定船代的被动局面,在货物发运和运输文件上占据了主动位置;同时以妥善保护设备和设备尺寸局限为理由,争取到货物可以分批发运。所有信用证的修改为大家争取到了符合国际惯例下的有利交付条件。
  二、外销团队确定了散货先行,待货款回收后再发集装箱货的发运顺序,以最大限度减少议付中,一旦客户恶意拒付的损失。同时,要求单证人员和储运人员保证完全的清洁交单。从操作层面力争降低可能的风险,占领法律角度的有利地位。
  三、外销团队为了分散风险和最大限度保障企业利益,引入国际贸易中金融避险手段,向中信保企业投保。由于外方一再要求延期发货,造成保险期限过期。因开证行被发现近期有恶意拒付行为,存在信用危机和列入资信黑名单的可能,中信保对于是否延续保单持有顾虑,而此时大家的工厂已完成设备制造,如果取消履约,将带来巨大的直接损失。经事业本部多方争取,最终说服中信保接受本合同的延期续保,使得合同实现发货。
  集团企业从事业本部外销团队到工厂所有相关部门,包括生产、运输、包装等,认识到本次发运的重要性,在发运操作过程中,整个体系犹如完美运行的生产线,环环相扣,各司其职,最终实现了完胜!
  储运部门:在控制成本前提下,为确保散货货物安全运送、及时上船,储运人员张再力和工厂的外销人员卞云、纪建伟等守候在车间、货场、码头,监督协调运输车队、货代、港区、船运企业每个环节,务求设备妥善保护、转运、装卸,船舱固定、绑扎,没有任何纰漏,保证最快时间拿到船企业签发的正本清洁提单。在确认收到散货货款后,紧急启动了集装箱货物发运计划,当时距信用证最晚发运期仅剩下5天。在这样短的时间内,要完成47个40 呎 集装箱的订舱、调运、厂内装箱、集装箱运送、储存以及海运等工作,不论在工厂以往的发运经验,还是货代企业的判断,都认为几乎是不可能的,但是,大家的整个团队在领导的高度重视和高效调度下,用责任心和付出,实现了这个不可能!大家放弃了周末休息,连夜加班工作,终于在信用证规定的时限内,将集装箱货物出运,圆满完成了整个生产线的发运任务。
   单证人员:由于本次合同付款条件的特殊性,单据的完美对于最终收款和避免损失是直接的关键。刘胜男不论在报关资料的准备、客户单据的交付、议付操作的及时性方面,做到了无懈可击。在议付中客户曾恶意拒付,但在单证人员专业的判断和指挥下,中方银行据理抗驳,外方银行不得不在最后将货款按国际惯例如数汇出。
  8 月25日 ,我方银行传来好消息,集装箱货物的议付货款收到。至此,高风险的孟加拉项目合同实现完美履约,确保了企业利益,同时,外销团队马上投入了售后安装的组织工作,为生产线在客户现场的最终运行做准备,为集团企业在孟加拉市场的拓展继续努力。
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